Vacatures

Evenementenorganisatie 4PM Entertainment is per direct op zoek naar een partner & sponsorships manager die onderdeel wordt van ons team. In deze functie krijg je de kans om mee te werken aan de mooiste evenementen voor heel uiteenlopende doelgroepen. Gaat jouw hart sneller kloppen van evenementen en krijg je een kick van het sluiten van deals of partnerships? Dan is deze functie mogelijk wat voor jou!

De functie

Vanuit partner & sponsorships ben je commercieel actief voor de diverse merken van 4PM Entertainment en lever je een bijdrage aan de commerciële groei en business development. Je bent vanuit het team verantwoordelijk voor het ontwikkelen en verkopen van (event-)partnerships en online en offline proposities. Daarnaast stel je pro-actief aanvullende activatie ideeën voor bij jouw relaties. Jouw plannen realiseer je door je te verdiepen in de verschillende doelgroepen en merken die daarbij passen. Dit werk je uit in een jaarplan. Door kansen te definiëren voor de partners die daar bij horen en te sparren met de inhoudelijke content verantwoordelijken. Je werkt daarin samen met gepassioneerde collega’s in de projectteams van 4PM Entertainment. Je bent aanwezig bij de evenementen van 4PM Entertainment om (potentiële) partners te ontvangen.Jij bent verantwoordelijk voor de acquisitie van nieuwe klanten en het onderhouden van het huidige bestand. Meedenken is geen pre maar een must. En bovendien maakt dat je werkzaamheden een stuk leuker.

Werkzaamheden die bij jouw functie horen:

• Creëren en opvolgen van leads.
• Je benut pro-actief commerciële mogelijkheden.
• Voorziet onze partners van de analyse van data en je gebruikt deze inzichten als input voor besprekingen onze partners.
• Samenwerking met verschillende projectmanagers, digital marketing strategist,  social media manager en art director om jouw concepten en campagnes zo sterk mogelijk te kunnen presenteren en realiseren.
• Op de evenementen zelf ben jij aanwezig om onze partners en leads te ontvangen.

Wat breng jij?

• Een groot netwerk
• Minimaal 3 jaar werkervaring in sales en partnerships.
• Het liefst werkervaring opgedaan binnen de FMCG (non-food en food), evenementenbranche, telecom of bij een reclamebureau.
• Sterke sales vaardigheden.
• Aantoonbare passie voor de evenementenbranche.
• Goede beheersing van zowel Nederlands als Engels.
• Je hebt succesvolle partnerships op je naam staan.
• Je bent een inspirerende gesprekspartner, waarbij luisteren één van je sterke punten is.
• Je slaapt niet totdat de deal rond is.
• Je hebt charisma en bent een doener.
• Je denkt out of the box, je bent communicatief sterk en proactief.

Wat wij bieden:

• Een uitdagende en veelzijdige baan met de mogelijkheid om mee te groeien met een zeer ambitieus bedrijf.
• Werken voor verschillende concepten.
• Samenwerken met een creatief en gemotiveerd team die jou helpen het bereiken van de beste resultaten.
• Een open cultuur.
• Lekkere, verse lunch.
• Een gratis sportschool en 2x per weer kantoor bootcamp (voor de liefhebbers).
• Een marktconform salaris.
• Festivals, een heerlijke vrijmibo en legendarische teamuitjes.

Wil jij deze baan?

We zijn een jong en ambitieus bedrijf en de knapste koppen werken elke dag aan uiteenlopende concepten voor heel diverse doelgroepen. Kingsland Festival, Het Amsterdamse Winterparadijs, Concertshows van Nederlands grootste artiesten, maar ook Hullabaloo Festival en Het Amsterdams Verbond.

We willen het liefst de meest getalenteerde experts in ons team, maar zijn ook op zoek naar de perfecte 4PM-fit. Iemand die zich graag blijft ontwikkelen, wil leren, niet bang is om te inspireren en te streven naar een wereld vol met a-kwaliteit entertainment. Iemand die vooruitkijkt, het podium durft te pakken, en die op vrijdagmiddag met ons proost op een geslaagde week.

Hebben we je enthousiasme aangewakkerd en zou jij het liefst vandaag nog aan de slag gaan bij 4PM Entertainment? We ontvangen graag je sollicitatie in de vorm van een motivatiebrief en jouw cv. Je kunt je motivatiebrief en cv sturen naar: vacature@4pmentertainment.nl.

Wij zijn op zoek naar een zeer gedreven, proactieve en daadkrachtige Senior Project Manager Productie met een hands-on mentaliteit. Een persoon dat graag, als onderdeel van een ambitieus team, wilt bijdragen aan het succesvol organiseren van onze evenementen. Je bent communicatief vaardig, oplossingsgericht en bezit leiderskwaliteiten. Ook beschik je over een afgeronde opleiding op HBO-Niveau, hebt minimaal vier tot vijf jaar relevante werkervaring en je hebt aantoonbare affiniteit met het organiseren en plannen van evenementen.

Taken:

• Opstellen van een gedetailleerde projectplanning;
• Het opstellen en bijhouden van een budget;
• Communicatie van taken en verantwoordelijkheden aan alle betrokkenen van het project;
• Het initiëren, leiden en opvolging geven aan project meetings;
• Het beheren van van de projectplanning en opvolgen geven aan afwijkingen;
• Je bent verantwoordelijk voor het verstrekken van juiste en volledige informatie en andere tools zodat iedereen zijn werk goed uit kan voeren;
• Contact met interne en externe afdelingen en partners;
• Begeleiding van junior projectmanagers en stagiaires;
• Je gaat actief op zoek naar feedback en zorgt ervoor dat we continu blijven verbeteren;
• Assisteren van Head of Production of andere collega’s bij diverse andere taken;

Je herkent jezelf ook in de eigenschappen:

• Pro-actief, daadkrachtig en flexibel;
• Communicatief en vaardig sociaal binnen de werkomgeving;
• Gedreven om het verschil te maken;
• Oplossingsgericht en efficiënt;
• Gestructureerd, maar ook creatief;
• Nieuwsgierig naar de ontwikkelingen binnen jouw vakgebied;
• Positieve teamspeler, maar ook zelfstandig werker;
• Stressbestendig;

  Functie-eisen

• Een goede beheersing van de Nederlands en Engelse taal in woord en geschrift is een vereiste. 
• Kennis van- en ervaring met Google Suite, Excel en Powerpoint, alsmede kennis in het gebruik van ICT-systemen die event en programma-processen ondersteunen is een pre. Ook ben je gemotiveerd om deze kennis actief te onderhouden en verder te ontwikkelen.
• Minimaal 3-5 jaar ervaring als project manager / event manager
• Rijbewijs B (vereist)
• HBO werk en denk niveau

Het betreft een fulltime functie.

 Dit bieden wij:

• Een uitdagende en veelzijdige baan met de mogelijkheid om mee te groeien binnen een zeer ambitieus bedrijf;
• Een passend salaris;
• Een MacBook Pro;
• Maandelijkse vergoeding voor reiskosten, telefoon en internet;
• Een open en toegankelijke cultuur;
• Goed verzorgde, verse lunch;
• Gratis sportschool (inpandig) en 1 a 2 keer per week kantoor bootcamp (niet verplicht)
• Padel, vrijmbo’s en uiteraard festivals! 

Vragen?

Inhoudelijke vragen over deze vacature kan je stellen via duco@4pmentertainment.nl

Solliciteren?

Mail je CV en Motivatiebrief naar vacature@4pmentertainment.nl 

4PM is op zoek naar een Financieel administratief medewerker voor uitbreiding van het Finance team. Gaat jouw hart sneller kloppen van evenementen en ben jij pietje precies? Dan is deze functie echt iets voor jou!

Als Financieel administratief medewerker zorg jij samen met de Financial Controllers voor een tijdige en correcte verwerking van de gehele administratie en het aanleveren van de cijfers voor rapportages, budgetten, prognoses en maandafsluitingen. Daarnaast is er volop kans om jezelf te ontwikkelen. Tijdens jouw werkzaamheden heb je nauw contact met directe collega’s en derde partijen, goede communicatie is onmisbaar. Jouw taken bestaan onder andere uit het inboeken van facturen, het bijhouden van bankboeken en contact met klanten en leveranciers. Het opstellen en bewaken van budgetten in samenspraak met de projectleiders speelt ook een belangrijke rol in de functie van Junior Financial Controller. Daarnaast vind je het leuk om processen te verbeteren, analyses op te stellen en krijg je de kans om mee te werken aan de mooiste evenementen.

Werkzaamheden die bij jouw functie horen:

·       Verantwoordelijk voor de debiteuren- en crediteurenadministratie, het verwerken van de bankafschriften en het klaarzetten van betaallijsten in de bank;

·       Verzorgen en beoordelen van de projectadministraties waarmee je bijdraagt aan een volledige budgetbeheersing in samenspraak met verschillende projectleiders;

·       Aanspreekpunt voor onze leveranciers met betrekking tot openstaande posten;

·       Analyseren van de ouderdom van debiteuren en crediteuren en hier gepaste opvolging aan geven;

·       Professionaliseren van de administratie door mee te denken over verbeteringen in de processen;

·       Actief opvolging geven aan onopgeloste issues;

·       Oppakken en uitvoeren van de financiële processen en hier scherp op handelen met een goed begrip van de AO/IC;

·       Je speelt in op adhoc verzoeken van de financial controllers met betrekking tot (financiële) vraagstukken.

Wat wij bieden:

·       Een uitdagende en veelzijdige baan met de mogelijkheid om mee te groeien met een zeer ambitieus bedrijf;

·       Werken voor verschillende toonaangevende concepten;

·       Samenwerken met een creatief en gemotiveerd team die jou helpen om de beste resultaten te bereiken;

·       Iedere dag een lekkere, verse lunch;

·       Een gratis sportschool en 1x per week kantoorbootcamp (voor de liefhebbers);

·       Een marktconform salaris;

·       Festivals, een 4PM-bar voor onze vrijmibo en legendarische teamuitjes.

Wat zoeken wij:

·       HBO werk- & denkniveau;

·       Doet een financieel gerichte oprichting;

·       Neemt verantwoordelijkheid en pakt zelfstandig taken op;

·       Je bent accuraat en betrouwbaar;

·       Energieke en ondernemende persoonlijkheid;

·       Je hebt een probleemoplossend vermogen;

·       Bent digitaal onderlegd;

·       Sterke Excel vaardigheden;

·       Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.

Wil jij deze baan?

We zijn een jong en ambitieus bedrijf en werken iedere dag samen aan uiteenlopende concepten voor heel diverse doelgroepen: Kingsland Festival, Het Amsterdamse Winterparadijs, De Amsterdamse Zomer, Het Amsterdams Verbond, Hullabaloo, Concertshows van Nederlands grootste artiesten en nog veel meer.

Naast het organiseren van de meest uiteenlopende evenementen heeft 4PM The Padellers opgericht, onze eigen 4PM Sports tak die volop in ontwikkeling is met het realiseren van eigen padelbanen.

We willen het liefst ambitieuze financials in ons team, maar zijn ook op zoek naar de perfecte 4PM-fit. Iemand die zich graag blijft ontwikkelen, wil leren, niet bang is om te inspireren en te streven naar een wereld vol met a-kwaliteit entertainment. Iemand die vooruit kijkt, het podium durft te pakken, en die op vrijdagmiddag met ons proost op een geslaagde week in onze 4PM-bar!

Hebben we je enthousiasme aangewakkerd en zou jij het liefst vandaag nog aan de slag gaan bij 4PM? We ontvangen graag je sollicitatie in de vorm van een motivatiebrief en jouw CV. Je kunt je motivatiebrief en CV sturen naar: kaylee@4pmentertainment.nl  

Evenementenorganisatie 4PM Entertainment is per direct op zoek naar een projectleider die onderdeel wordt van ons team. In deze functie krijg je de kans om mee te werken aan de mooiste evenementen voor heel uiteenlopende doelgroepen. Gaat jouw hart sneller kloppen van evenementen, heb je ervaring als projectleider, ben jij als een spin in het web en heb je graag alle touwtjes in handen? Dan is deze functie mogelijk wat voor jou!

De functie

Wij zijn op zoek naar een ervaren projectleider die ervoor zorgt dat zijn of haar projecten soepel verlopen. Binnen ons team ben je verantwoordelijk voor een gestroomlijnd verloop van jouw projecten. Dit betekent dat je alles van A tot Z regelt of zorgt dat de juiste mensen aan het werk worden gezet. Je bent het aanspreekpunt voor collega’s en externe partijen ten aanzien van de gebieden productie, artiesten, marketing en personeel. Hiermee bezorg jij tienduizenden mensen de dag van hun leven.

Werkzaamheden die bij jouw functie horen:

• Het opstellen van een gedetailleerde projectplanning;
• Het opstellen van een marketingplan, inclusief begroting;
• Het uitvoeren van het marketingplan;
• Communicatie van taken en verantwoordelijkheden aan alle betrokkenen;
• Het initiëren, leiden en opvolging geven aan projectmeetings;
• Het beheersen van verschillende budgetten in overleg met andere afdelingen;
• Het beheren van de projectplanning en opvolging geven aan afwijkingen;
• Fungeren als een aanspreekpunt voor vragen voor artiesten, marketing, productie en personeel;
• Je bent verantwoordelijk er zorg voor te dragen dat op, en in aanloop naar, het evenement iedereen weet wat hij/ zij moet doen, en dit op juiste wijze uitvoert;
• Je bent verantwoordelijk voor het verstrekken van juiste en volledige informatie en andere tools zodat iedereen zijn werk goed uit kan voeren;
• Je gaat actief op zoek naar feedback en zorgt ervoor dat we continu blijven verbeteren!

Wat breng jij?

• Afgeronde relevante HBO of WO-opleiding;
• Je hebt minimaal twee jaar relevante werkervaring opgedaan;
• Je hebt voldoende overwicht om leiding te geven aan een grote groep mensen;
• Je hebt kennis van (evenementen-) marketing;
• Je kunt goed tegen stressvolle situaties en weet je hoofd koel te houden;
• Je bent pragmatisch en denkt oplossingsgericht;
• Je kunt het overzicht houden tijdens omvangrijke projecten;
• Je bent makkelijk in de omgang en duidelijk in de communicatie;
• Je bent gepassioneerd over je vak en gaat altijd voor het allerbeste resultaat.

Wat wij bieden:

• Een uitdagende en veelzijdige baan met de mogelijkheid om mee te groeien met een zeer ambitieus bedrijf.
• Werken voor verschillende concepten.
• Samenwerken met een creatief en gemotiveerd team die jou helpen het bereiken van de beste resultaten.
• Een open cultuur.
• Lekkere, verse lunch.
• Een gratis sportschool en 1x per weer kantoor bootcamp (voor de liefhebbers).
• Een marktconform salaris.
• Festivals, een 4PM-bar voor onze vrijmibo en legendarische teamuitjes.

Ik wil deze baan!

Hebben we je enthousiasme aangewakkerd en zou jij het liefst vandaag nog aan de slag gaan als Projectleider bij 4PM Entertainment?

We ontvangen graag je sollicitatie in de vorm van een motivatiebrief en jouw cv.

Je kunt je motivatiebrief en cv sturen naar: vacature@4pmentertainment.nl.